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省福利彩票发行中心关于行政档案资料整理和数字化管理的询价公示

发布时间:2019-04-16 11:46:00 来源:

福彩  浙江省福利彩票发行中心拟通过购买服务的方式对中心行政档案资料整理和数字化进行询价采购,欢迎符合相关条件的服务商参与。

福彩  一、采购人:浙江省福利彩票发行中心。

福彩  二、项目名称:浙江省福利彩票发行中心行政档案资料整理和数字化。

  三、财政预算:年度档案整理和数字化控制在10万元以内。

  四、确认服务商方式:本次采购将对档案整理、扫描、和软件进行分项报价。由浙江省福利彩票发行中心询价采购工作小组对符合条件的供应商中进行综合评分,最终确定供应商。报价超过财政预算的不予确认。

福彩  浙江省福利彩票发行中心询价采购工作小组及纪委将对项目采购询价进行全过程监督。

  五、浙江省福利彩票发行中心档案资料整理项目服务事项及有关要求

福彩  (一)扫描技术要求

福彩  分辨率:大于等于300dpi

  颜色:彩色

  格式: TIFF/PDF

  压缩方式: TIFF

  (二)作业环境及设备要求

福彩  档案数字化加工要求在采购人场地进行,采购人提供场地、桌椅、专用存储介子,供应商提供所有扫描加工需要的硬件和软件,采购人要求供应商扫描加工过程中采用专业扫描设备进行扫描仪加工。

  (三)本项目总体质量要求

  1.要求全部采用平板扫描方式,以确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

  2.按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》、《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》和《浙江省省直单位文书档案目录数据库结构与交换格式》要求执行。

福彩  3.档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

  (四)扫描加工要求

  根据采购人提供的工作单核对目录,修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中,作为文件和质检依据。

  1.启钉、拆分,保证纸张的平整、抚平边角。

福彩  2.采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。同一页面有2个以上文件,需分别扫描。

  3.如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

  4.扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。为更好的展现档案原貌,全部采用彩色扫描、多页TIFF/PDF的存储格式,扫描分辨率为300dpi,照片档案分辨率要达到600dpi。

  5.扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。

福彩  6.采用平板进纸方式扫描,保证纸张扫描时放置端正,不压边、不漏扫错扫、严格确保图像质量,减少后期处理可能带来的图像失真。

  7.对于档案中的“筒子页”,应当平摊开后进行整幅扫描;折子页、图纸、表格等应整页扫描;超长页进行分页扫描后,要拼接成一页。

福彩  (五)扫描图像处理

  扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像;发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

  根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理:

福彩  1、图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过2度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。

福彩  2、图像脏点、脏斑:在保证文件内容完整的前提下,影像页无扫描过程中带来的污斑,无黑边,外观达到基本清晰、平直、干净。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。为了节省存储空间,应对图像进行裁边处理,去除多余白边。

  3、图像深浅不一:采用平衡功能,调整图像深浅一致。

福彩  4、对原始档案中印刷体的正式文件图像和扫描后形成的TIFF影像文件进行全文OCR汉字识别,能正常提取文字。

  5、OCR识别软件由供应商提供,要求能精确的识别汉字、英文等图像格式,识别正确率要达到95%以上。

  6、以纸质档案目录数据库为依据,将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时,核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致,图像文件总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。图像文件以该文件的档号命名,即与档案材料本身的档号完全一致。

福彩  7、补录工作以EXCEL文件格式录入,按照《浙江省省直单位文书档案目录数据库结构与交换格式》的要求进行著录。

  8、提供档案数据TIFF和双层PDF两种格式各一份,将TIFF格式和PDF格式的图像数据和目录数据刻录DVD光盘两套,并对光盘编目。

福彩  (六)档案整理、装订

福彩  1.归档材料应根据采购人档案管理制度相关要求进行分类整理。

  2.遵循尽可能保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,案卷不掉页,做到安全、准确、无遗漏。

  3.档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行,不可更换装订的位置(如:改右装订为左装订)。

福彩  4.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况,应以尽可能地减少折痕数为原则,能不折叠就尽量不折叠。

  5.档案装订必须采用专业装订线进行装订,不可使用金属装订物;如原始档案中发现金属装订物,应予以剔除。

  6.档案装订,应遵循“两对齐”要求,即装订线一侧边缘对齐,档案内页下边缘对齐。

  7.档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订,尽量不要打新孔装订,力求保护原件。

  8、装订后由办公室负责检查,不符合则退回重新装订,要求一次性完成装订。

  (七)数据验收

福彩  采购人按批次提供案卷给供应商,100卷为一批。采购人对供应商质检后的扫描图像进行抽检,抽检率为10%。当抽检图像合格率达到98%、扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确时,采购人可提供下一批次案卷,但供应商需对错误数据重新检查修改,直到合格率达100%;如抽检合格率低于98%,采购人有权不予提供错误数据并且不再提供下一批案卷,采购人将该批案卷全部退回给供应商重新检查修改,直到质检合格,由此造成的后果由供应商负责。

  (八)其他

  供应商根据省福彩中心工作实际制定档案管理办法,对省福彩中心兼职档案员进行档案管理业务培训和辅导,并对改善中心档案保管基础条件提出意见建议。

  六、服务地点

  本次档案整理项目工作地点由浙江省福利彩票发行中心办公室指定,工作地点为浙江省福利彩票发行中心办公室档案操作间。供应商在浙江省福利彩票发行中心办公室提供的场地进行档案整理工作,并应主动接受浙江省福利彩票发行中心对档案整理工作监督、检查。

  七、付款方式

福彩  按服务事项中规定的项目分别结算。供应商每完成一项工作,向浙江省福利彩票发行中心办公室申请项目验收,验收合格后,浙江省福利彩票发行中心在5个工作日内通过银行转账的方式,对该项目的费用进行结算。

  八、履约保证金

福彩  供应商在浙江省福利彩票发行中心签订服务合同的7日内,按照中标金额的10%向浙江省福利彩票发行中心缴纳履约保证金。未按期缴纳的,视为放弃中标。在供应商完成本合同规定提供的服务后10天内,浙江省福利彩票发行中心以转账方式无息退还服务商保证金。

福彩  如供应商在履约过程中有违反合同约定的任何义务,浙江省福利彩票发行中心有权从保证金中扣除供应商向浙江省福利彩票发行中心办公室支付的违约金或赔偿损失额。

福彩  九、供应商资格条件

福彩  1.具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件,内容如下:⑴具有独立承担民事责任的能力;⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;⑶具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑸参加政府采购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录;⑹法律、行政法规规定的其他条件。

  2.供应商营业执照经营住所需为杭州地区,有良好的商誉和完善的售后服务体系,具有独立法人资格。

福彩  十、询价公告范围:面向杭州地区公开询价。

  十一、报名时需提供的资格审查资料

  1.营业执照复印件。

  2..报名单位法人的有效身份证件复印件(附上:企业法人和授权委托人的联系电话)。

  3.如报名单位法人委托他人参与询价,需另行提供授权委托书及受委托人有效身份证件复印件。

  4.报名服务商可同时将报价单(附件1)加盖公章并单独密封,和要求的资料一并邮寄至浙江省福利彩票发行中心办公室。以上报名资料复印件统一使用A4纸张,加盖公章,通过专人递交、邮寄或扫描成电子文档统一发送到指定邮箱。

福彩  十二、相关时间和地点

  1.报名时间:2019年4月22日17:00前。

  2.询价采购单位地址:浙江省福利彩票发行中心(地址:杭州市余杭区荆长路539号)

福彩  邮编:311121 联系人:钱先生

福彩  电话:0571-89057797电子邮箱:57111805@qq.com

  浙江省福利彩票发行中心档案整理项目询价单

标签:编辑:孔睿
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